Форма и порядок его заполнения утверждены приказом РАР. Каковы особенности ведения журнала? Предусмотрена ли ответственность для тех, кто не будет его вести? Потребуется ли представлять журнал в контролирующие органы? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье. Декларации следует представлять в РАР через интернет в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если организация или ИП сдаст декларацию в РАР на бумаге, то обязанность по сдаче будет считаться неисполненной. Декларации следует заполнять, в том числе, на основании информации, зафиксированной в журналах учета проданного алкоголя пункт 13 «Правил учета оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», утв. Таким образом, журнал, о котором пойдет речь в данной статье, в принципе, можно расценивать как один из документов, который должен позволять осуществлять государственный контроль за оборотом алкогольной, спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков. Новая форма журнала Изначально форма журнала была утверждена приказом РАР от 23. Однако сама форма и порядок ее заполнения вызывали ряд вопросов. В какой момент вносить записи в журнал? Как отражать расход разливных напитков? Как исправлять ошибочные записи? Прямых ответов на эти и другие вопросы не было, а применение журнала откладывалось «», «». В итоге форму журнала и вовсе признали утратившей силу с 1 июля 2015 года приказ РАРутвердив взамен нее новую. Теперь она выглядит так: Очевидно, что форма журнала упрощена: вместо 15-ти граф, которые содержал прежний журнал, осталось всего семь. Такое упрощение, в первую очередь, связано с тем, что новая форма содержит в себе только расходную часть. Приход алкоголя, спиртосодержащей продукции и пива отражать в журнале не потребуется. Кто будет обязан вести журнал С 1 января 2016 года журнал должны будут вести п. Спиртосодержащая продукция бывает пищевая например, суспензия и непищевая например, парфюмерия п. Заполнять журнал потребуется при розничной торговле любой их этих видов спиртосодержащей продукции. Порядок ведения журнала не ставит обязанность его ведения в зависимость от крепости продаваемых напитков. Поэтому вести журнал потребуется всем, кто занимается розничной продажей алкогольных напитков любой крепости. Применяемый режим налогообложения также не влияет на обязанность вести журнал. Оптовикам заполнять журнал будет не. Соответственно, у некоторых читателей может возникнуть вопрос, как отличить розничную торговлю от оптовой. Основные отличия мы свели в таблицу. Розничная торговля Оптовая торговля По договору розничной купли-продажи продавец обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Оптовая торговля подразумевает использование товаров в предпринимательской деятельности в том числе для перепродажи или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним иным подобным использованием. Вывод: розничная торговля характеризуется не столько объемами продаж, сколько их целевым назначением. При розничной торговле проданный алкоголь, спиртосодержащая продукция, пиво и пивные напитки не должны передаваться покупателю для их потребления, а не для последующей перепродажи ст. Место ведения журнала Вести журнал нужно будет по месту осуществления деятельности п. Это означает, что заполнять журнал нужно будет непосредственно в месте продажи напитков и спиртосодержащей продукции, а не в центральной бухгалтерии. Соответственно, если организация или ИП будут осуществлять продажи через два магазина или более, то отдельный журнал потребуется вести в каждом из. В какой момент вносить запись в журнал Заполнять журнал нужно будет не позднее следующего дня после п. Напомним, что порядок заполнения «старой» формы журнала который утратил силу устанавливал, что журнал нужно заполнять «по мере совершения хозяйственных операций». Такая формулировка вызывала вопросы о том, когда именно вносить записи. Некоторые полагали, что запись нужно вносить непосредственно после реализации алкоголя покупателю. Другие считали, что журнал можно заполнять и в конце рабочего дня. Теперь таких разночтений быть не. По новым правилам основанием для внесения записей в журнал является факт продажи алкогольной продукции, который нужно зафиксировать в журнале не позднее следующего дня после продажи. Также стало ясно, как именно учитывать в журнале продукцию, которая продается на розлив например, пиво из кег. Раньше чиновники разъясняли, что в такой ситуации запись в журнале следует делать в тот момент, когда тара будет полностью израсходована «». Теперь же подход совершенно иной: вносить запись в журнал нужно будет не позднее следующего дня после вскрытия тары. Способ заполнения: «на бумаге» или в электронном виде Предусмотрено два способа заполнения журнала п. При этом стоит заметить, что каких-либо специальных требований к бумажному варианту журнала не предъявляется. Например, не требуется прошнуровывать и пронумеровывать листы; нет требованиям к цвету чернил, которыми будет заполняться журнал. На наш взгляд, это позволяет предположить, что журнал можно будет формировать журналы на компьютере например, в программе Exсel или с помощью специальных сервисова потом распечатывать. В электронном виде В электронном виде журнал можно будет вести исключительно с использованием программных средств системы ЕГАИС единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. При отсутствии подключения к ЕГАИС продавцы будут обязаны вести журнал «на бумаге». Заметим, что некоторым розничным организациям потребуется подключиться к ЕГАИС в обязательном порядке. Так, для подтверждения факта закупки алкогольной продукции организации, осуществляющие продажу алкогольной продукции в городских поселениях и сельских поселениях должны передавать информацию в ЕГАИС с 1 января 2016 года. А фиксировать факты розничной продажи эти организации будут должны п. При этом от обязательного использования ЕГАИС будут освобождены п. Подключиться к системе ЕГАИС можно помощью личного кабинета. На этом же сайте есть с описанием процедуры подключения. Кроме того, информацию можно найти на нашем форуме в темах «» и «». Для работы с системой ЕГАИС потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее можно будет получить. Заполнение новой формы журнала Важно отметить, что способ заполнения журнала «на бумаге» или в электронном виде влияет и на порядок заполнения журнала. Так, при ведении журнала в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, 5, 6, 7 журнала не заполняются. А при ведении журнала «на бумаге» не заполняется только графа 3 «штриховой код». Графа 2 «Дата розничной продажи» Дата розничной продажи каждой единицы алкогольной или спиртосодержащей продукции, либо дата вскрытия транспортной тары с алкогольной продукцией. Графа 3 «Штриховой код» Предназначена для сведений, содержащихся в двухмерном штриховом коде, нанесенном на специальную или акцизную марку для продукции, подлежащей маркировке. Не заполняется в случаях: если продукция не подлежит маркировке; если журнал ведется на бумажном носителе; в отношении спиртосодержащей продукции. Графа 4 «Наименование продукции» на бумажном носителе должна заполняться согласно сопроводительным документам; в электронном виде не заполняется. Графа 5 «Код вида продукции» на бумажном носителе должна заполняться в соответствии с Классификатором видов продукции, утв. Графа 6 «Емкость л » на бумажном носителе отражается емкость потребительской транспортной тары алкогольной продукции исчисляется в литрах ; в электронном виде не заполняется. Графа 7 Количество штук » на бумажном носителе отражается количество потребительской транспортной тары; в электронном виде не заполняется. Как видим, если вести журнал в электронной форме, то потребуется заполнять меньше граф. Однако нужно понимать, что подключение к системе ЕГАИС потребует установки специального программного обеспечения и оборудования, которое будет способно считывать штрих-коды. Графа «Итого» Эта графа журнала, по сути, предназначена для подведения итоговых значений. Установлено, что она заполняется с ежедневной периодичностью в разрезе следующих показателей: кодов вида продукции; наименования продукции; количества штук. Предположим, что за день продавец продал одну бутылку коньяка и 20 бутылок водки. В таком случае итог за день может выглядеть так: При этом, на практике, в графу 4 журнала нужно будет вписывать наименование продукции в соответствии с сопроводительными документами на алкоголь, которые имеются у продавца. Этого требует порядок заполнения журнала. Стоит заметить, что при формировании алкогольной отчетности все показатели указываются в декалитрах п. Представление журнала контролирующим органам Законодательство не обязывает розничных продавцов представлять журнал контролирующим органам с какой-то определенной периодичностью. В частности, журнал или его копии не нужно будет сдавать одновременно с подачей «алкогольной» декларации п. Однако контролирующие органы смогут ознакомиться с содержанием журнала в рамках проведения различных проверочных мероприятий. Ответственность и штрафы Административные штрафы Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечет наложение административного штрафа КоАП РФ : на должностных лиц — от 10 000 до 15 000 рублей; на юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей. Из письма РАР следует, что названные административные штрафы возможны, в том числе, за нарушение порядка заполнения журнала. На основании по этой же статьи КоАП РФ продавца смогут оштрафовать и за то, что он вообще не ведет журнал. Ответственные лица Формой журнала не предусмотрена графа для подписи лица, ответственного за его ведение. Соответственно, такой подписи в журнале быть не должно законодательство не позволяет добавлять или исключать графы в журнале. Можно ли назначить бухгалтера лицом, которое будет отвечать ведение журнала? Отношения работодателя и бухгалтера регулируются трудовым законодательством. Поэтому обязанности бухгалтера как и других работников определяются, в первую очередь, трудовым договором и конкретизируются в должностной инструкции. Соответственно, руководитель не вправе устным поручением возложить обязанность по ведению журнала на бухгалтера. Более того, как мы уже говорили, журнал должен заполняться по месту осуществления деятельности п. А ведь бухгалтерия далеко не всегда расположена по месту продажи алкогольной, спиртосодержащей продукции или пива. Практические выводы Из главных изменений, связанных с появлением новой формы журнала, можно выделить следующие: перенесен срок начала обязательного применения журнала учета: с 1 июля 2015 на 1 января 2016 года; упрощена форма журнала; уточнено, когда именно нужно вносить записи в журнал; ведение журнала в электронном виде возможно только при условии подключения к системе ЕГАИС использования. При этом уже сейчас можно обозначить некоторые вопросы, которые потребуют дополнительных разъяснений. Можно ли будет подключиться к системе ЕГАИС и вести журнал в электронной форме тем продавцам, которые не обязаны подключаться к этой системе? Как исправлять ошибки в записях? В прежнем порядке который утратил силу предусматривалось, что ошибки в записях исправляются путем сторнирования ошибочных записей и осуществления новой правильной записи. Можно ли будет применять такой подход в 2016 году? Как долго хранить заполненные журналы? В порядке заполнения журнала период хранения не указан. Хотя в прежнем порядке говорилось, что хранить документы следует не менее пяти лет. Будем надеться, что ответы на эти вопросы можно будет найти в разъяснениях РАР. Бухгалтер, который подпишется на рассылку наших новостей, не пропустит ничего важного и не получит ничего лишнего. Мы оперативно комментируем все «бухгалтерские» поправки в налоговое, трудовое, финансовое и гражданское законодательство. Цитата Евгений Лифинцев :Можно ли вести продажу всего алкоголя в ЕГАИС без ведения журнала учета? Цитата БухОнлайн :Напомним, что с 1 января 2016 года все розничные продавцы алкоголя будут обязаны вести новый журнал учета продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции. Заполнять этот журнал в электронном виде можно только с использованием программных средств ЕГАИС подробнее см. «Новый журнал учета для алкогольной розницы: разбираемся с формой журнала и порядком его заполнения». В связи с этим можно предположить, что некоторые участники алкогольного рынка, освобожденные от обязанности передавать в ЕГАИС сведения о реализации например, продавцы пивазахотят делать это добровольно, чтобы иметь возможность использовать ЕГАИС для ведения журнала продаж алкоголя в электронном виде. Подробнее вот здесь: " Журнал учета в электронном виде ведется с использованием средств ЕГАИС п. Приказом Росалкогольрегулирования от 19. Соответственно, если с 1 июля 2016 года розничная продажа будет фиксироваться в ЕГАИС, то журнал будет формироваться в электронном виде. Соответственно, дублировать его иным способом уже не потребуется. С 1 июля 2016 в ЕГАИС будет фиксироваться только розничная продажа алкоголя у которого есть акцизная марка 2D кодполучается половина продажи алкоголя будет вестись в ЕГАИС, вторая половина пиво и пр. Можно ли вести продажу всего алкоголя в ЕГАИС без ведения журнала учета? Журнал учета в электронном виде ведется с использованием средств ЕГАИС п. Приказом Росалкогольрегулирования от 19. Соответственно, если с 1 июля 2016 года розничная продажа будет фиксироваться в ЕГАИС, то журнал будет формироваться в электронном виде. Соответственно, дублировать его иным способом уже не потребуется. Что касается Вашего второго вопроса, то замечу, что в нормативных актах не сказано, что приобретенный до 2016 года алкоголь можно будет не фиксировать в журнале. Возможно, конечно, что будут какие-то разъяснения от РАР на этот счет. Могу лишь заметить, что на сайте РАР сообщается, что зафиксировать в ЕГАИС остатки алкогольной продукции, которые образовались на складе на 1 января 2016 года, должны только оптовики рознице фиксировать остатки, в общем случае, не. При полном или частичном использовании материалов сайта активная ссылка на обязательна! «БухОнлайн» поздравляет Вас с Новым годом и дарит подарки! Чем больше баллов в зачет профессионального рейтинга Вы набрали в 2015 году, тем больше подарков Вы можете получить:.

Смотрите также: